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ステージ募集要項

柿の木通りコンサートステージ参加者 募集要項

*2020春夏コレクションではステージの一般募集はございません。




① 参加資格と注意点

  • 中央林間手づくりマルシェの趣旨に賛同いただいた上で、趣旨に沿ったアコースティックな音楽を演奏できる方、もしくは団体であること。
  • アマチュアの演奏家であること。プロとして活動されている方はご遠慮いただくか、メールにてお問い合わせください。
  • 電源を使用しないアコースティックな楽器での演奏、もしくはコーラスに限ります。
  • 高校生以下の場合は学校もしくは一般団体の一員としての出演であること。
  • 個人・所属団体でHPやブログがある方は、手づくりマルシェを宣伝していただきます。
  • 常識があり、マナーを守り、出演者間でコミュニケーションがとれる方。
  • 一枠30分の演奏時間をMC込みで進行でき、その中でチャリティーコンサートとしての義援金募金をお客様にお願いをするアナウンスを加えていただきます。


② 出演申込方法

  • 「ホームページ」での申込になります。ホームページの申込フォームをご利用ください。
  • 写真は演奏中または団体全員が写っている写真を3枚添付してください。
  • 音源を提出していただきます。YouTubeなどのURLをご記入いただくか、データをお送りください。
  • 予定枠数を超えた場合には選考となります。 選考は実行委員で行います。
  • 必要に応じて音源の提出をお願いする場合があります。
  • 選考結果の通知には2週間ほどお時間をいただく場合もあります。
  • 原則として、開催日と予備日の両方にご出演いただける方を優先します。
  • 両日雨天の場合は中止となります。中止のお知らせは当日の朝6:30以降にホームページや当日開催案内ブログにてお知らせいたします。


③ 演奏場所と控室

  • 柿の木通り公園の正面入口から入って左側、階段上の休憩用ベンチの手前にレッドカーペットを設置したところをステージとします。
  • 柿の木通り公園より徒歩1分のところにある「茶・茶・茶」という貸スペースの2階部分、または駐車場部分を出演者の荷物・ケース置き場とします。
  • 控室は、利用ルールやマナーを守ってご利用ください。


④ 当日までの流れ

  • 選考が終了した段階から当日までの連絡・打ち合わせは全てメールでのやりとりになります。
  • 選考結果通知後、一週間以内に演奏していただく時間帯をお伝えします。
  • 開催日一週間前までに細かいタイムテーブルを作成し、当日の受付時間や打ち合わせ時間等を代表者の方にお伝えします。


⑤ 演奏とステージ付近に関して

演奏人数について

器楽
  • 広い空間ではありませんので中編成・大編成は不可能です。
  • 立奏/最大30名
  • 座奏/最大10~15名(楽器の種類による)
コーラス
  • 最大30名程度
  • 電源はございませんので、電子ピアノやエレクトーンの持ち込みはお断りしています。コーラスの場合はアカペラのみとなります。
  • 譜面台は各自ご用意ください。
  • 椅子はこちらで用意いたしますが、ピアノ椅子等特殊なものは各団体でご用意ください。
  • 演奏時間10分前にはステージ後方にて待機している状態になれるよう準備をしてください。
  • 公園の敷地外での音出しはご遠慮ください。
  • 一枠30分ですので、およそ目安としてMC込みで28分から30分のプログラムをご用意ください。アンコールを予定する団体はアンコール曲を含めて30分で収まるようにしてください。

動画撮影に関して
  • 動画撮影は禁止です。関係者が動画撮影を行う場合、本部または公園スタッフから腕章を受け取ってください。


⑥ チラシの設置と物品販売

ステージ横に机を用意しますので、そちらにコンサート等のチラシやインフォメーションを設置したり、CD等の物品販売をすることが可能です。

チラシ
  • イベント終了時に必ずご回収ください。未回収の場合は実行委員会で処分いたしますが、次回以降のご出演をお断りさせていただく場合がございます。

物品販売
  • 金銭の管理や盗難が発生した場合の対処は実行委員会ではできません。各自の管理下のもと物品販売を行ってください。後日売り上げ報告をしていただく場合があります。


⑦ 控室の利用ルール

  • 控室の場所は当日受付後にご案内します。
  • 出演者の方がご利用可能なのは2階部分のみです。(1階は警備員の方々の休憩所になっています。)
  • 団体ごとに仕切りがあるわけではなく、共有スペースとしてご利用いただくことになりますので、荷物やケースの置き方等にご注意ください。
  • 軽い音出しとチューニング程度は可能です。合わせやリハーサルは他の出演者の方の迷惑になりますのでご遠慮ください。
  • お着替えをされる場合は、階段を上がって右側の和室をきちんとふすまを閉めた状態でお着替えください。
  • お食事場所としてご利用していただいて構いませんが、混み合う場合もありますので、その際は時間をずらしていただく等、出演者の皆様同士のご協力をお願いします。
  • 貴重品の管理は各自でおこなってください。トラブルが発生した場合の対処は実行委員会ではできません。
  • イベント開催時間内は楽器等を置いて構いませんが、管理は各自でおこなっていただくのと、イベント終了時には速やかな撤収をお願いします。
  • 忘れ物等があった場合は、実行委員より出演者の皆様に連絡をいたしますが、一定期間内に所有者が現れなかった場合は処分いたします。


⑧ 搬入・搬出に関して

  • お車での楽器搬入を希望される場合は必ず事前にお伝えください。
  • 搬入・搬出のために一時的に公園横に停車することは可能です。停車場所に関してはこちらから指示いたします。
  • 控室向かいの月極駐車場への停車・駐車は行わないでください。
  • 駐車場はございません。駐車禁止の取締の厳しい地域です。搬入後、必ずコインパーキングに入れてください。
  • ※イベント会場付近は駐車禁止区域です。停車(5分以内の荷物の積み降ろし)は可能ですので、道路交通法にのっとっておこなってください。


⑨ その他注意事項

  • ①~⑧についてのご理解とご協力をお願いします。周囲に迷惑をかけたり、トラブルが ないようにご協力ください。(悪質な場合は途中でお帰りいただく場合があります)
  • 申込は先着順ではありません。
  • 屋外のため、屋根はなく、強風に見舞われる場合があります。譜面台や楽譜の固定等、各自での工夫をお願いします。
  • 夏には日よけ対策、冬には防寒対策をしましょう。
  • A〜D・J・Kブース付近・柿の木通り公園内は、虫が出てくる報告を受けています。虫除けスプレーなどで対策をお願いいたします。

雨天時について
  • 小雨などにより、雨天時でも開催を決行する場合がございます。その場合、雨よけなどの対策をお願いいたします。

  • 一般のお客様の通行の妨げになるような行為、迷惑になるような行為を取られた場合には、団体・個人に関わらず、次回から出演を遠慮していただく場合がございます。ご了承ください。