募集要項

目次

主催・開催概要

  • 主催:中央林間手づくりマルシェ実行委員会
  • 後援:大和市/大和市観光協会
  • 開催日:2025年11月30日(日)※雨天時12/7(日)へ順延、両日雨天の場合は中止
  • 時間:10:00~16:00
  • 会場:中央林間駅周辺(東急ストア前〜柿の木通り公園周辺)
  • 募集期間:2025年7月26日(土)~8月17日(日)
  • 応募方法:インターネットでの公式ホームページからのお申し込み

参加資格と注意点

  • 趣旨に賛同いただける方、趣旨に沿った内容の作品であること。
  • プロ・アマチュアは問いません。
  • ご自身で制作デザインされたオリジナルハンドメイド作品に限ります。
  • 仕入れ品、既成品や出店者以外の第三者が制作された作品の出品は禁止とさせて頂いております。なお、ご自身の作品であっても、第三者の権利を侵害する作品、またはその他の理由により展示内容にふさわしくない作品は、事務局の判断により撤去させていただく場合がございます。
  • ブランドの布等、販売目的で使用してはいけない材料を使っていないこと。
  • 既製品や仕入れ商品、二次加工品、仕入れ食品の販売は不可既製品や仕入れ商品、二次加工品、仕入れ食品の販売は不可
  • 販売する作品1つ1つにショップカードや連絡先を添付すること。
  • 18歳以上で、常識があり、マナーを守れる方。
  • イベントの注意事項を守れる方。
  • 自ら出店・販売されることが原則となります。委託商品の販売は禁止です。必ず作品を制作されたクリエイター様ご自身にてご出店ください。
  • 申込者は募集要項の内容に同意いただいたものとします。
日程の目安 項目 備考
2025年7/26(土)~8/17(日) ご応募の期間 ・エントリーは期間内でお願いします
ご注意ください
※応募期間前後のエントリーは無効とさせて頂きます。重複してのエントリーも無効となります。
8月下旬頃を予定 抽選・選考結果お知らせ ・全員にメールにてお知らせいたします。迷惑メールに振り分けられないようご注意ください。
〜2025年9/1(月) 出店料金の払込み 【振込期限】9/1(月)まで
※振込期限(9/1)を過ぎると出店できなくなります
※募集要項をよく読んで、慎重にご判断ください
11月上旬 パンフレットの到着 ブースナンバーはホームページにてご確認ください。
前日18:00まで 天候判断・開催決定 ・公式ページ上で開催の有無を発表
・雨天の場合は翌週へ順延、両日雨天の場合は中止
2025年11月30日(日) 秋冬コレクション開催(10:00〜16:00) ・搬入・エントリーは朝8時より開始

出店会場と費用

  • 公共の歩道を使用して開催するため、地形によっては奥行サイズが変わる場合がございます。
  • 公共の場を使用しているため、ブース位置の決定後であっても、工事などの事情で場所の変更や会場設定に関する大きな変更をしなくてはならない場合があります

出店料 A~L・ワークショップブース一律 8,800円
    2Fテラスブース ※工事のため使用できないので今回募集はありません。 

ブース区分 ブース数 区画サイズ ブース内定員
A/Bブース 28ブース 幅2m × 奥行き0.9m 2名まで
C/Dブース 35ブース 幅2m × 奥行き1.2m 2名まで
E~Kブース 73ブース 幅2m × 奥行き1.5m 3名まで
Lブース 6ブース 幅3m × 奥行き3m 4名まで
2Fテラスブース 0ブース 場所によって大きさが変わります 2~4名まで
Wブース
(ワークショップ)
5ブース予定 幅3m × 奥行き3m 4名まで

出店エリアマップ


会場のイメージを把握していただくために、過去のイベント開催の様子をご覧いただいてからお申し込みをしていただくことをおすすめします。
過去のイベントの様子はこちらで公開しています。
https://youtu.be/5ZLMBtHLtqc?si=kE7ycTaUtszEZ2yk

2階テラスブース ※工事のため使用できないので今回募集はありません。

ジャンルに関して

販売する商品が複数のジャンルにわたる場合は、メインで販売するジャンルを選択してください。
例) 販売する商品が、アクセサリー、鞄、帽子の場合で、メインの商品がアクセサリーであれば、アクセサリーを選んでください。

ジャンル 内容
アクセサリー 指輪、ピアス、イヤリング、ネックレス、コサージュ、ブローチ、腕時計などのジュエリー。
バッグ・財布 バッグ、財布、パスケース、小物入れ、がま口、巾着など。
ファッション 洋服、大人服、子供服、帽子、リメイク服、スカーフ、ストール、手袋、マフラー。
クラフト・雑貨 陶器、ガラス、文具、はんこ、雑貨石鹸、楽器、ぬいぐるみ、木工、多肉植物などの寄せ植え、空き缶リメイク鉢植え、モルタルデコ、ガーデンアイテムなど。
インテリア 木工家具、時計、キャンドル、フラワー・リース、サンキャッチャー、照明、置物。
アート イラスト、書、写真、カード、冊子、シール、切り絵、オブジェ、彫刻。
ペットグッズ ペット服、リード、首輪、おもちゃ、ペット雑貨。
ハンドメイド素材 レース、生地(はぎれ)、木材、天然石、チャーム、ボタン、トンボ玉、デコパーツ、リボン、毛糸、金具、ラッピング、ハンドメイドキットなど。
※ハンドメイドに使用する素材であれば仕入れ品でも可能です。
※化粧石鹸などの薬事法の許可が必要なものは、販売不可です。
※アンティークやリサイクル品を扱うには古物商の許可が必要です。
食品・スイーツ 焼き菓子(クッキー・ドーナツ等)、パン・ジャム等の手作りフード、瓶詰、包装済み菓子。
ゆったり 広いブース(オールジャンル可能です)。
2階テラスブース カタチは不規則ですが比較的広めのブースです。ワークショップにおすすめ。物販ももちろん可能です。
出店料がお安いのでビギナーさんにもおすすめ。
※今回は工事のため使用できません。

ブースのディスプレイについて

  • 各自ブースの区画サイズは必ずお守りください。ディスプレイは必ずブース内で完結させてください。
  • ブースを出入りする際も、ブース内で出入りをお願いします。隣のブースの方に迷惑が掛からないよう注意してください。
  • 各ブースの場所は出店エリアマップをご確認ください。
  • A・Bブースは後ろにベンチや植木がある場所が多く、実際に使用できる範囲が0.9m以上になるブースがあります。予めご了承ください。
  • 定員を超えた場合には選考となります。2ブース使用の申込みはできません。各ブースの場所は指定できません。
  • 昨今の気象状況を加味してタープテントをOKとします。ただしA~Dブースは奥行きが0.9mしか無いため張るのはご遠慮ください。パラソルをご利用ください。
  • マルシェは間口が2mというブースサイズですので、2メートルを超えるタープは張れません

レンタル備品について

レンタルオプションは出店が決定したのち、出店者専用ページにてお申し込みを受け付けております。

オプション費用について

テーブル (幅180×奥行き45×高さ75cm 通常の会議テーブルです)

1 台  2,800円

パイプ椅子 (幅45×奥行き46.5×高さ73.5cm 通常のパイプ椅子です)

1 脚  680円

UVカットパラソル170cmパラソルベース付き(水タンクタイプ)
(組立サイズ:(約)径1700×高さ1850mm )

1セット 1000円

出展申し込み方法

  • ホームページのお申し込みフォームでのお申し込みのみとなります。
  • 作品写真を必ず5枚添付してください。
    お持ちの方はブース全体のディスプレイ写真を1枚添付してください。
  • 飲食物販売希望の方は、営業許可証のコピーを添付してください。
    ※営業許可証のコピーは、鮮明に写っているものであれば携帯などで撮影した写真でも構いません。
    ※過去に営業許可証を送っていただいた方も、お手数ですが回ごとに添付をお願いします。

作品の写真について

  • 写真は何を販売したいのかがはっきり分かるものをお送りください。
  • 一緒に出店する作者の作品写真も最低各1枚以上添付してください。
  • ホームページには5枚、パンフレットには1枚掲載されます。写真の掲載順は指定はできません。
  • 同じ写真はカウントされないのでご注意ください。
  • 写真のサイズが小さかったり、不鮮明、見にくいなど、要件を満たさぬ場合、選考で不利になる場合がありますのでご注意ください。
  • 申込時に出展作品の写真を5枚ご提出ください(全体・アップ・展示例)
  • 過去に出展経験がある方も写真提出が必要です
  • 写真をもとに審査を行い、結果をご連絡いたします

書類審査

  • お申し込み内容は実行委員で書類審査をします。
  • 審査では主に、参加資格を満たしているか、ルールの無視が無いかを確認します。

選 考

  • 定員を超えた場合には選考となります。
  • 審査をパスした全員に対して選考を行い、その後結果をメールでお知らせします。選考に漏れた場合もメールでその旨をお知らせします。
  • 審査結果発表までには、お申し込み期限から1週間ほどお時間をいただきます。
    ※選考は実行委員会で厳正な審査を行っています。
    ※審査基準など、選考に関する情報は公開いたしません。
    ※実行委員宅などへは押し掛けないようにお願いいたします。悪質な場合、参加をお断りさせていただく場合があります。
    ※実行委員との選考に関する個人的な接触を行わないでください。悪質な場合、参加をお断りさせていただく場合があります。
  • 写真のサイズが小さかったり、不鮮明、見にくいなど、要件を満たさぬ場合、選考で不利になる場合がありますのでご注意ください。
  • 出店合格通知、当日のご案内はメールでのお知らせとなります。info@craftmarche.comのドメイン許可をお願いします。

費用のお支払い方法について

審査・選考を通過した方に、「出店合格通知」とともに指定銀行情報をお送りいたしますので、指定期日までにご入金ください。入金確認が開催日に「出店許可証」をお渡しする条件となります。
期日までに入金確認ができなかった場合、こちらから連絡がいくことがあります。


キャンセル・イベントの中止について

  • ご入金が確認できますとご出店が決定致します。
  • ご出店が決定しますとキャンセルは原則としてお受けできません。万が一キャンセルされた場合、いかなる理由でも返金はございませんのでご注意ください。
  • 両日雨天の場合は中止となりますが、その場合の出店料金の返金はございません。
    ※順延・中止のお知らせは、イベント前々日の金曜夕方に当ホームページ、SNS にてお知らせいたします。
    ※雨以外での悪天候(強風、積雪、猛暑など)でもイベント中止の判断をする場合がございますので、予めご了承ください。
  • キャンセル待ちのお申し込みは受け付けておりません。
  • 出展者の持ち物・展示物の破損・盗難・事故等について主催者は一切の責任を負いません
    必要に応じて各自で保険にご加入ください

雨天時について

  • 小雨などにより、雨天時でも開催を決行する場合がございます。その場合、雨よけなどの対策をお願いします。
  • 開催可否は前日18時に公式HP・Instagramでお知らせします

その他注意事項

  • ゴミは各自でお持ち帰りください
  • 火器の使用は原則禁止です
  • マルシェの雰囲気を大切に、他の出展者や来場者への配慮をお願いいたします

食品出品に関する注意事項

食品を出品される方へ

食品ジャンルでご出店の方は、以下の条件を必ずご確認・ご遵守ください。
安全・安心な運営のため、ご理解とご協力をお願いいたします。

  • 所管する保健所から必要な営業許可を受けている施設で販売商品を製造・包装していること。(営業許可を取得しているレンタルキッチンで製造・包装された商品も可)
  • 食品衛生責任者の資格を取得していること。
  • 飲食営業の賠償責任保険へ加入していること。
  • 過去に食品衛生法、または当該法律に基づく処分を受けていないこと。
  • 反社会的団体およびその構成員・関係者ではないこと。
  • 食品衛生責任者の資格はお住まいの地区を管轄する食品衛生協会で講習会を受講することで取得可能です。

出品可能な食品

菓子類(焼き菓子、ドーナツ、クッキーなど)
パン類
ジャム、シロップ、ピクルスなどの瓶詰め食品(要加熱・滅菌処理済み)
包装済み・個包装された常温保存可能な加工食品

出品不可の食品

以下のような調理行為・生もの・要冷蔵商品の出品・販売は禁止されています。

  • 会場内での加熱・調理・仕上げ作業(火気・電気調理器等すべて不可)
  • 生菓子(要冷蔵ケーキ・プリン・チーズケーキなど)
  • 生肉・乳製品・生魚介類を含む食品全般
  • アルコール類の販売
  • 保健所の許可が必要な形態の販売(調理・提供行為など)

応募時に必要な表示・許可等

  • 事前に以下2点をご提出いただける方
    ①食品衛生責任者手帳またはそれに準ずる書面のコピー
    (例:食品衛生責任者手帳、調理師免許、食品衛生監視員、製菓衛生士、栄養士、船舶料理士、衛生管理責任者(と畜場法)、食鳥処理衛生管理者)
    ②飲食店の営業許可証または仕込み場所の許可証(菓子製造業許可、営業許可証)
  • **商品ラベル(シール等)**に以下を明記してください:
    • 商品名
    • 原材料名(アレルゲン含む)
    • 内容量
    • 賞味(消費)期限
    • 保存方法
    • 製造者名と連絡先(屋号可)

その他の注意点

  • 保冷剤の使用や簡易クーラーボックスなどでの冷蔵保存を前提とした食品は出品できません。
  • 製造・包装・保存に関しては、保健所の指導内容に従ってください。
  • 出店者ご本人が製造から包装・販売まで一貫して管理できることが条件です。
  • 当日、主催者が衛生面や安全面に懸念があると判断した場合は、販売を中止していただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。

プライバシーポリシー

【中央林間手づくりマルシェ プライバシーポリシー】

中央林間手づくりマルシェ実行委員会(以下「当委員会」)は、個人情報の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な管理と保護に努めます。

■ 個人情報の取得・利用目的 当委員会は、以下の目的で出店者および関係者の個人情報を取得・利用します。 ・イベント運営に関する連絡 ・出店者の確認および管理 ・緊急時のご連絡 ・当イベントのご案内および関連イベントのご案内

■ 個人情報の第三者提供 当委員会は、法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

■ 安全管理 当委員会は、個人情報の漏洩・紛失・改ざんを防ぐため、適切な管理体制を整備し、安全対策を講じます。

■ お問い合わせ 個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

中央林間手づくりマルシェ実行委員会 メール:info@craftmarche.com

目次